Organización de Compliance
El Chief Compliance Officer, Sebastian Lochen, es el responsable de la función corporativa de Compliance y reporta directamente al miembro del Executive Board de thyssenkrupp AG responsable de Legal & Compliance, Dr. Donatus Kaufmann.
Junto con un equipo de 75 personas dedicadas a tiempo completo al área de Compliance, hay otros 350 gerentes de Compliance en todo el mundo. Estos son los principales ejecutivos de cada empresa del Grupo (normalmente el CFO o el Director General) que, como parte del alto nivel de liderazgo, son los responsables de garantizar el tono correcto desde la alta dirección. Ellos representan el Compliance en la empresa y son nuestros voceros en las unidades operativas. Y, obviamente, trabajan muy cerca de los responsables de Compliance, que diseminan nuestros principales mensajes y dan soporte a los gerentes de Compliance al actuar como socios de negocio estratégicos y extender una "mano amiga".
Los responsables de Compliance orientan, informan e instruyen a los colaboradores alrededor del mundo sobre leyes relevantes y políticas internas. Ellos tienen acceso a una red de más de 350 gerentes de Compliance y gerentes generales de las empresas del Grupo, que garantizan que el programa de Compliance sea implementado a nivel operacional en sus áreas de responsabilidad.
Nuestras actividades: cuestión transversal en las áreas de negocios y en las regiones
Se crearon cinco departamentos en el área de Compliance de thyssenkrupp AG:
- El departamento de Conciencia y Prevención es responsable del desarrollo estratégico del Programa de Compliance para las áreas centrales de prevención de la corrupción, ley antimonopolio, protección de datos y prevención del lavado de dinero, así como el monitoreo de los llamados otros temas de compliance. Además del intercambio de conocimientos y la estandarización del asesoramiento sobre cuestiones de compliance fundamentales, nuestras tareas también incluyen el desarrollo de directrices para todo el Grupo y el suministro de conceptos de capacitación.
- El departamento de Proyectos, Informes y Procesos realiza proyectos para el desarrollo posterior del programa de Compliance y de los procesos estandarizables, además de observar el sistema de comunicación de Compliance.
- El departamento de Investigación se ocupa de las auditorías de Compliance de las normas y de las investigaciones sobre las sospechas de infracciones. Cualquier información sobre infracciones al programa de Compliance de thyssenkrupp se envía y se investiga en los procesos y procedimientos definidos.
- El departamento de las Regiones refuerza nuestras actividades de orientación de Compliance en las regiones de alto riesgo por medio de responsables que, actuando localmente y con el conocimiento de leyes y de la cultura local, orientan unidades de thyssenkrupp a realizar programas de entrenamiento sobre cuestiones relacionadas a Compliance.
- El departamento de Protección de Datos trabaja para garantizar que los datos personales se traten conforme a las leyes y bajo los estándares apropiados en thyssenkrupp y en los proveedores de servicio de thyssenkrupp alrededor del mundo. Para las empresas del Grupo en Alemania, este departamento también asume el papel del responsable de protección de datos, en atención a la Ley Federal de Protección a Datos.
En las áreas de negocio, la orientación de Compliance y la formación presencial son proporcionadas por los responsables de Compliance, que remiten directamente al Chief Compliance Officer.
Para permitirnos tener en cuenta las exigencias culturales y legales, los Responsables Regionales de Compliance han sido designados para once regiones. Algunas de estas regiones incluyen varios países. Los Responsables de Compliance Regional aseguran la cooperación cercana entre los departamentos de Compliance de las unidades operativas y entre la sede de Grupo.
Los gerentes de Compliance de las empresas de Grupo se seleccionan entre los mejores. Como parte de su responsabilidad corporativa en permitir una primera línea de defensa, son responsables de la aplicación de las políticas de Compliance. Con base en funciones y responsabilidades definidas, son parte del equipo de Compliance y se comunican de cerca con los Responsables de Compliance a tiempo completo.
